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作者:殘聯管理員 來源:省殘聯辦公室 發布日期:2020年02月24日 16:34 瀏覽次數:  文章字號:   

機關各部(室)、各直屬單位:
    為堅決打好殘聯系統疫情防控阻擊戰,落實省殘聯黨組、理事會的指示和黔殘聯專議〔2020〕1 號對于大數據和信息化工作的相關要求,機關辦公室信息中心立即行動,升級完善省殘聯協同辦公(OA)系統,省殘聯實行全面網上無紙化辦公技術儲備已經成熟。經會領導同意,現將《省殘聯全面啟用協同辦公(OA)系統方案》印發你們,請各機關各部(室)、各直屬單位認真研究、學習使用,并按相關時間要求全面啟用。


                     
                                2020年2月24日


全面啟用省殘聯協同辦公(OA)系統方案

 

  為進一步提升機關辦公效率和信息化水平,實現日常辦公自動化、規范化、無紙化目標,有效應對疫情防控期間和今后各種非現場辦公情形,省殘聯協同辦公(OA)系統升級完善,實行全面網上無紙化辦公技術儲備已經成熟,經會領導同意,將于近期全面啟用協同辦公(OA)系統,為保證系統順利使用,制定本方案。
    一、目的任務
  全面實現發文審批、收文處理、出差、請假、用車以及簡報、通知等非涉密日常事務線上處理,實現機關辦公非接觸、非現場和無紙化要求。
    二、啟用時間
系統正式啟用時間為2020年3月16日。
   三、線上處理范圍
  1. 發文。所有發文必須由系統進行線上處理、審批、簽章、下發,包括無文號函件、簡報、通知、公示等,除“呈”字號或其他重要文件需要分管領導和主管領導使用電子筆跡簽名外,其余文件僅需系統功能鍵方式確認,一般流程為:[撰稿人]—>[部門負責人]—>[分管領導]—>[主管領導](可選)—>[辦公室分發文號和簽章]—>[返回撰稿人下發]—>[收文人員反饋收文情況];
    2. 收文 。包括決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要等15類公文以及20頁之內簡報類文件由收文員掃描入系統進行線上處理,一般流程為:[收文員]—>[辦公室負責人]—>[分管領導]—>[主管領導](可選)—>[相關部室負責人]—>[經辦人]—>[處理結果反饋];
    3. 出差申報。一般流程為:[出差人員]—>[部室負責人]—>[分管領導]—>[主管領導](可選)—>[辦公室派車員]—>[出差完成]—>[財務室];
    4. 請休假。一般流程為:[請休假人員]—>[部室負責人]—>[分管領導]—>[主管領導](可選)—>[請休假完成]—>[人事部存檔];
    5. 辦公室零星事務。包括會議室申請、用車申請、物資領用、設備報修、技術支持等,一般流程為:[申請人員]—>[部室負責人]—>[分管領導](可選)—>[辦公室負責人]—>[辦公室具體經辦人]。
    四、注意事項
  1. 機關全體干部職工和各直屬單位公文收發員要在上班時間內經常性登錄省殘聯協同辦公系統(簡稱OA系統),每天至少要保證上午、下午上班后及下班前4次登錄OA系統,及時查看和處理“待辦事項”,及時處理相關文件和信息,確保信息暢通,出差人員也必須使用手機端登錄處理屬于自己的事項;
    2. 根據“中華人民共和國電子簽名法”等相關法律規定,電子簽名、電子筆跡與紙質簽名具有同等的法律效力,OA系統使用人員務必妥善保管自己的登錄密碼;在電子公章模塊未采購安裝之前,公文采用紙質打印、加蓋公章、掃描成PDF方式下發,與紙質公文具有同等的法律效力;
    3.根據保密工作有關規定和“涉密不上網,上網不涉密”的要求,不得在OA系統上處理任何涉密文件,涉密文件、敏感信息、超多頁面簡報等仍按原方式處理;
    4.在正式啟用前的過渡期間,要求大家全流程使用系統,出現技術問題請及時告知辦公室信息中心;系統正式啟用后,將停止一般紙質文檔傳送,在特殊緊急情況下,重要事務可以先按照傳統紙質方式辦理,事后應及時在OA系統上補辦,以便于文件、資料等工作信息存檔;
    5. 技術支持:羅睿18275270887,羅丹13885832398,陸永利(致遠公司)18008506732。

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